Sumber :
Pengertian Sistem Informasi
Sistem Informasi (SI) adalah
kombinasi dari teknologi informasi dan aktivitas orang yang menggunakan
teknologi itu untuk mendukung operasi dan manajemen. Dalam arti yang sangat
luas, istilah sistem informasi yang sering digunakan merujuk kepada interaksi
antara orang, proses algoritmik, data, dan teknologi.
Pengertian Teknologi Informasi
Pengertian Teknologi Informasi adalah
suatu teknologi yang digunakan untuk mengolah data, termasuk memproses,
mendapatkan, menyusun, menyimpan, memanipulasi data dalam berbagai cara untuk
menghasilkan informasi yang berkualitas, yaitu informasi yang relevan, akurat
dan tepat waktu, yang digunakan untuk keperluan pribadi, bisnis, dan
pemerintahan dan merupakan informasi yang strategis untuk pengambilan
keputusan. Teknologi Informasi tidak hanya terbatas pada teknologi komputer
(software & hardware) yang digunakan untuk memproses atau menyimpan
informasi, melainkan juga mencakup teknologi komunikasi untuk mengirimkan
informasi (Martin, 1999). Semua bidang membutuhkan teknologi informasi, baik
hukum, ekonomi, perbankan, kesehatan, dll.
Jadi, teknologi system informasi
adalah suatu system yang diciptakan untuk memenuhi informasi bagi kebutuhan
manusia, yang biasanya digunakan pada kegiatan perkantoran. Dalam pembuatan
teknologi system informasi dibutuhkan biaya khusus yang dikeluarkan untuk
kebutuhan pembuatan system serta pemeliharaan system.
Biaya Sistem Informasi
- Biaya perangkat keras
Biaya ini biasanya merupakan biaya
tetap atau biaya tertanam, dan akan meningkat untuk tingkat-tingkat mekanisasi
yang lebih tinggi
- Biaya untuk analisis,
perencanaan, dan pelaksanaan sistem
Biaya ini merupakan biaya tertanam,
dan biasanya akan meningkat sesuai dengan tingkat mekanisasi yang lebih tinggi.
Fungsi ini meliputi perumusan suatu metodologi untuk prosedur-prosedur
pengolahan data secara keseluruhan. Apabila menggunakan metode komputer, hal
ini juga akan meliputi persiapan pembuatan program-program.
- Biaya untuk tempat dan
faktor-faktor kontrol lingkungan
Biaya ini setengah berubah-ubah
(semivariabel). Contoh mengenai biaya ini adalah biaya untuk luas lantai, alat
pendingin, dan keamanan. Biasanya biaya ini meningkat sesuai dengan tingkat
mekanisasi yang lebih tinggi.
- Biaya perubahan
Biaya ini merupakan biaya tertanam
dan meliputi setiap jenis perubahan dari satu metode ke metode yang lain,
misalnya metode elektromekanis ke metode komputer.
- Biaya operasi
Biaya ini pada dasarnya merupakan
biaya variabel dan meliputi biaya bermacm-macam pegawai, pemeliharaan fasilitas
dan sistem, perlengkapan, barang-barang yang berguna, dan fasilitas bantuan.
Biaya bukanlah satu-satunya
pertimbangan, tetapi ini merupakan suatu pertimbangan yang sangat penting.
STUDI KASUS
Latar Belakang
PT. IWAN CAHAYA SENTOSA adalah salah
satu produsen sekaligus distributor utama pakan ikan hias NUIKMACTdi Indonesia,
yang bertujuan memberikan kontribusi bagi perkembangan ikan hias di Indonesia
pada khususnya dan di dunia pada umumnya. Dengan semakin meluasnya daerah
pemasaran dan permintaan yang semakin bertambah, maka dibutuhkan Sistem
Informasi yang dapat membantu/memperlancar proses penjualan mulai dari menerima
order sampai menyiapkan faktur untuk pembeli/agen.
Estimasi Anggaran dan Analisis Keuangan
Untuk membangun Sistem Informasi
berbasis komputer, pemilik PT. IWAN CAHAYA SENTOSA menganggarkan biaya sebesar
Rp. 19,000,000,- (hanya untuk Sistem Informasi) yang pengerjaannya dilakukan
oleh “Pengembang Software” sebagai “out-sourcing” (tenaga lepas) sedangkan
pembayaran personil dari Pengembang Software diserahkan sepenuhnya kepada
Manajer Proyek. Sedangkan estimasi anggaran secara keseluruhan adalah Rp.
29,000,000,- dengan rincian sebagai berikut :
Estimasi Jadwal
Proyek pengembangan Sistem Informasi
berbasis komputer yang direncanakan selama 4 bulan ditambah 2 bulan waktu
pemeliharaan sistem. Jika pada saat proyek sedang berjalan terdapat
perubahan/penambahan modul maka akan dimasukkan kedalam proyek baru (proposal
baru) dan dikerjakan setelah proyek awal selesai dikerjakan dan
diimplementasikan. Berikut Estimasi Jadwal secara garis besar :
Persiapan Projek : 1 Minggu
Analisa Data dan Proses : 2
Minggu
Peracangan (Data, Proses, Interface
dll) : 2 Minggu
Mempresentasikan hasil rancangan
(berikut perubahan) : 1 Minggu
Programming dan Testing : 8
Minggu
Implementasi : 2 Minggu
Pemeliharaan : 8 Minggu
Tidak ada komentar:
Posting Komentar